Si eres músico, sabes que tu instrumento es más que una simple posesión. Es una extensión de ti mismo, una fuente de inspiración y creatividad. Y, en ocasiones, necesitas llevarlo contigo en tus viajes. Ya sea que estés volando a una actuación en una ciudad lejana, tomando un tren para un recital o subiendo a un autobús para una gira musical, viajar con tu instrumento puede ser un desafío. Pero no te preocupes, estamos aquí para ayudarte.
En este artículo resolveremos todas tus dudas sobre cómo viajar con instrumentos musicales en avión, tren y autobús. Desde las políticas de las compañías de transporte hasta consejos para proteger tu amado instrumento, encontrarás información útil y práctica para que tu viaje musical sea un éxito.
Aquí respondemos a la pregunta ¿Puedo viajar con mi instrumento musical en...?
Preparándote para el Viaje: Consejos Iniciales
Antes de sumergirnos en los detalles de los diferentes modos de transporte, aquí hay algunos consejos iniciales para prepararte para tu viaje como músico.
- Investigación de Políticas: Lo primero que debes hacer es investigar las políticas de la compañía de transporte que planeas usar. Las regulaciones varían, y conocerlas de antemano te ahorrará sorpresas desagradables en el último momento.
- Documentación Importante: Asegúrate de llevar contigo toda la documentación relevante, como billetes, reservas y comprobantes. Esto facilitará cualquier proceso de reclamación o aclaración.
- Contacto con la Aerolínea: Si tienes dudas sobre las políticas de la aerolínea, no dudes en ponerte en contacto con ellos. La claridad es esencial para evitar malentendidos.
- Prepara tu Instrumento: Antes de empacar, asegúrate de que tu instrumento esté en buenas condiciones. Afinación, limpieza y revisión de piezas dañadas son pasos importantes.
Viajar con Instrumentos Musicales en Avión
Los músicos que viajan en avión deben estar al tanto de las políticas específicas de las aerolíneas. Cada compañía tiene reglas diferentes sobre cómo llevar instrumentos a bordo y cómo tratarlos.
Políticas de Aerolíneas para Instrumentos Musicales
Las aerolíneas tienen reglas específicas para transportar instrumentos musicales. A continuación, presentamos algunas políticas de las principales aerolíneas y también de las de bajo presupuesto:
Instrumentos musicales en Ryanair:
Ryanair permite llevar instrumentos como equipaje de mano siempre que no excedan el tamaño permitido. Instrumentos más grandes pueden requerir un asiento adicional.
"Puedes llevar a bordo contigo cualquier equipamiento musical siempre que se ajuste a tu límite de equipaje de mano permitido. Para el equipamiento musical más pequeño que supere nuestras dimensiones de equipaje de mano, como guitarras o violines, puedes optar por pagar una tarifa de asiento adicional. Para ello debes comprar un billete de avión y un asiento adicionales.
Para reservar este asiento adicional debes introducir la palabra “EXTRA” como nombre e “ITEM SEAT” como apellidos. Para adquirir un asiento para equipamiento, haz clic aquí. No hay franquicia de equipaje facturado o de mano asociada a la compra de un asiento adicional. Si tu equipamiento no cabe en tu equipaje de mano y no deseas comprar un asiento adicional, puedes optar por facturarlo y pagar la tasa aplicable. Si tu equipamiento musical supera el límite permitido de 20 kg, se te cobrará la tasa de exceso de equipaje aplicable por kilo de más."
Instrumentos musicales en Easyjet:
Esta aerolínea permite instrumentos más grandes en la cabina, siempre que cumplan ciertas condiciones. En otros casos, deberán viajar en la bodega.
"Si has reservado un asiento estándar o no has seleccionado un asiento y deseas llevar a bordo un instrumento musical mayor de 45 x 36 x 20 cm (pero menor de 30 x 117 x 38 cm) necesitarás reservar una pieza de equipaje de mano grande. Los titulares de la tarjeta easyJet Plus y los pasajeros con la tarifa FLEXI pueden hacerlo de forma gratuita o a un precio reducido, como beneficio de su condición de miembro o tarifa. Puedes añadir o cambiar los asientos en Gestionar reservas. Instrumentos musicales grandes
Los instrumentos musicales que sean más grandes de 30 x 117 x 38 cm solo pueden viajar en la cabina si se compra un billete independiente para ellos. Pueden colocarse en el asiento o en el suelo, en posición vertical o en ángulo, pero deben cumplir con los requisitos que se enumeran a continuación.
La seguridad es nuestra principal prioridad, así que ten en cuenta que, incluso si el instrumento cumple con todos los requisitos, si nuestra tripulación no está satisfecha con que el instrumento se pueda llevar de forma segura, tendremos que colocarlo en la bodega. Instrumentos que pueden viajar en cabina si se compra asiento para ellos: no debe exceder el peso máximo permitido de 75 kg (instrumento y estuche juntos) debe caber dentro del ancho mínimo del asiento de 43 cm debe ir en un estuche, con un asa por la que se pueda pasar el cinturón de seguridad, de modo que se pueda sujetar con seguridad al asiento no debe sobresalir más de 30 cm por encima de la parte superior del respaldo del asiento. La altura del asiento es de 68 cm desde el cojín del asiento y de 114 cm desde el suelo. solo se puede colocar en asientos de ventanilla no se puede reservar para asientos restringidos (asientos en la primera o en la última fila y asientos en las salidas de emergencia) o en las filas junto a los asientos restringidos.
Para reservar un asiento para tu instrumento deberás añadir un pasajero a tu reserva y usar ’Sr. Instrumento Musical‘ como nombre. Si ya has reservado tus vuelos y necesitas añadir un instrumento musical, deberás ponerte en contacto con nuestro equipo del servicio de atención al cliente. Los asientos comprados para instrumentos musicales no incluyen ninguna franquicia de equipaje de mano. Depositar instrumentos en la bodega Si lo prefieres, puedes facturar tu instrumento en la bodega reservando una franquicia de equipaje facturado.
Cualquier instrumento que no cumpla con los requisitos que permiten que viaje seguro en la cabina también deberán facturarse para ser transportados en la bodega. Asegúrate de empaquetar los instrumentos de manera correcta y segura. Te recomendamos que contrates un seguro de viaje especializado antes de viajar, que cubra tu instrumento musical."
Instrumentos musicales en Iberia e Iberia Express:
"Según sus medidas, llévalo contigo o factúralo para su transporte en la bodega.
Como equipaje de mano: Si no supera los 30x120x38 cm (medidas de una guitarra estándar) podrás llevarlo en cabina como única pieza de equipaje de mano permitido además del accesorio personal.* En asiento adicional: Para transportar tu instrumento musical en un asiento adicional, deberás contactar con nuestro Centro de Reservas, donde te informarán de las medidas máximas permitidas para el trayecto que vas a realizar y te confirmarán si es posible o no su transporte.
Como equipaje facturado: Las medidas máximas permitidas para los instrumentos musicales facturados, amplificadores o equipos de sonido son de 190x75x65 cm, con un peso máximo de 23 kg. Si superan estas medidas/peso ya se considera equipaje voluminoso. Revisa la tabla de precios para su transporte. * En caso de no disponer de espacio suficiente a bordo, se retirará para ser cargado en la bodega del avión.
En los vuelos operados por Iberia Regional Air Nostrum y por Vueling se aplicará su normativa específica.
Instrumentos musicales en Vueling:
Vueling considera los instrumentos como "equipaje especial" y generalmente deben ser facturados. Sin embargo, existe la opción de reservar un asiento adicional para llevarlos en cabina.
"El equipaje especial no está incluido en ninguna tarifa. Podrás añadirlo durante o después de la reserva. Tu equipaje especial puede pesar un máximo de 32 kg y medir máx. 2,70 metros. Debes llevarlo correctamente embalado, etiquetado y protegido. Cualquier instrumento dentro de su funda. Si quieres llevarlo a bordo contigo, puedes contratar un asiento extra."
Instrumentos musicales en Air Europa:
"Transporte en cabina: Los instrumentos musicales podrán ser transportados de forma gratuita como sustituto de la pieza de equipaje de mano, siempre y cuando, sus dimensiones no excedan de 55cm x 35cm x 25cm o 115cm lineales y no se supere el peso máximo establecido de 10kg. Si el instrumento supera los límites anteriormente mencionados podrá ser transportado como equipaje especial en cabina contratando una plaza adicional.
Transporte en bodega: Los instrumentos musicales podrán ser transportados de forma gratuita sustituyendo a una de las maletas facturadas incluidas en franquicia, siempre y cuando, no superen las medidas (158cm entre alto, largo y ancho) y los 23kg de peso máximo permitidos. Si el vuelo a realizar permite la contratación de exceso de peso y se adquiere previo pago, el peso máximo del intrumento se verá incrementado hasta los 32 kg. Si supera las medidas o peso mencionados y se desea llevar en bodega, deberá ser transportado como equipaje especial en bodega."
Instrumentos musicales en Air France:
"Equipaje de bodega: Un instrumento de música se considera como una pieza de equipaje de bodega estándar si respeta las dimensiones y peso máximo autorizados: 158 cm de altura + anchura + longitud, y 23 kg (clase Economy o Premium Economy) o 32 kg (clase Business o La Première). Por lo tanto, el transporte está incluido en el precio del billete gratuitamente (excepto billetes con tarifa Light) si es la única pieza de equipaje que transporta (o una de las 2 piezas de equipaje en clase Business o La Première).
Si desea transportar más equipaje y si su número, tamaño o peso son superiores a los autorizados por su billete, puede comprar una Opción Equipaje online o pagar un suplemento en el aeropuerto. Para más información, consulte la página Equipaje adicional, exceso de equipaje. Los instrumentos musicales cuyo peso o dimensiones sean superiores a 32 kg o 300 cm (violoncelo, bajo, etc.) se aceptarán en bodega a reserva de obtener previamente la autorización de nuestro servicio de atención al cliente. Deberá solicitar esta autorización a más tardar 48 h antes de la salida de su vuelo. Nota: los instrumentos musicales deben transportarse en estuches rígidos si viajan en bodega. Transporte en cabina Las condiciones de transporte de su instrumento musical varían según sus dimensiones.
- Si las dimensiones del instrumento son inferiores a 115 cm, altura + longitud + anchura (guitarra, violín, etc.), se considerará como equipaje de mano estándar, incluido en el precio del billete. Por lo tanto, no podrá transportar otro equipaje de mano.
- Si las dimensiones del instrumento son superiores a 115 cm, altura + longitud + anchura, será obligatoria la autorización previa del servicio de atención al cliente. Deberá solicitar esta autorización a más tardar 48 h antes de la salida de su vuelo. El instrumento se instalará entonces en uno o más asientos suplementarios, cuyo precio deberá pagar usted. El peso del instrumento no debe superar 45 kg. Los instrumentos musicales deben transportarse en estuches de ángulos redondeados y preferentemente rígidos."
Instrumentos musicales en Volotea:
"Si deseas facturar tu instrumento musical en un vuelo de Volotea, contrata el servicio de equipaje especial para que podamos transportarlo en la bodega del avión. El precio de facturación es independiente del tamaño del instrumento. Grandes y pesados (tuba, guitarra, contrabajo, etc…) o pequeños y ligeros (flauta, violín, xilófono), todos cuestan lo mismo. Siempre y cuando, no se puedan llevar en la maleta y tengan medidas adecuadas. Si deseas llevar tu instrumento musical en cabina puedes adquirir un Asiento Extra."
Precauciones para Viajar en Avión con Instrumentos Musicales
Cuando viajas en avión con tu instrumento musical, ten en cuenta estas precauciones:
- Protección del Instrumento: Embala tu instrumento de forma segura en un estuche resistente. Añade etiquetas de "Fragilidad" y etiqueta el estuche con tus datos de contacto.
- Instrumentos de Cuerda: Si tienes un instrumento de cuerda, considera aflojar las cuerdas ligeramente para adaptarte a los cambios de temperatura en el vuelo.
- Contacto con la Aerolínea: Siempre comunícate con la aerolínea antes de tu vuelo para confirmar las políticas y resolver cualquier pregunta.
Viajar con Instrumentos Musicales en Tren
El viaje en tren puede ser una opción conveniente para los músicos, pero también hay consideraciones específicas a tener en cuenta. Viajar en tren puede ser una experiencia agradable, pero ¿cómo transportar tu instrumento musical en este entorno? A continuación, te mostramos algunas pautas para viajar en tren.
Políticas de Transporte de Instrumentos Musicales en Tren
Las políticas de transporte de instrumentos musicales en tren pueden variar según la compañía ferroviaria y el tipo de tren. Así que presta especial atención al tipo de servicio que necesitas, Algunas políticas de las principales operadoras ferroviarias son:
Instrumentos musicales en Renfe:
"Instrumentos musicales, transportados en su funda, que no superen las dimensiones 30x120x38 cm. (ancho-largo-fondo). Puedes subir a bordo del tren hasta 3 bultos considerados equipaje de mano, siempre que la suma de los tres no exceda los 25 kg de peso ni los 290 cm. de tamaño. Las dimensiones máximas permitidas son 85x55x35 cm. (alto–ancho–fondo)."
Instrumentos musicales en Avlo:
"A diferencia de las condiciones de equipaje de los trenes AVE, en el AVLO tienes limitación en cuanto al equipaje permitido gratuito. Si bien en el AVE puedes subir tres bultos que no superen ni los 25 kg, ni los 290 cm de ancho (instrumentos musicales de 30 x 120 x 38 cm y patinetes/bicicletas 180 cm), en el AVLO puedes subir equipaje de mano que no supere estas medidas: Una bolsa de mano por billete.
Medidas máximas: 27 x 36 x 25 cm. Una maleta de cabina, con medidas máximas: 55 x 35 x 25 cm. Contará como equipaje de mano sin coste extra las sillas y coches de bebés (plegados) de los viajeros que dispongan de un billete de niño, con un máximo de uno por billete de niño.
Equipaje adicional: En caso de querer (o necesitar) subir más equipaje, se efectuará un cobro extra, que varía desde los 10€ hasta los 30€. Este complemento se puede comprar en el mismo momento de la adquisición del billete. Las características de este equipaje son:
Máximo equipaje de hasta 85 x 60 x 35 cm, o tres bultos que no superen los 180 cm. No hay asociado un espacio por pasajero, por lo que estará disponible hasta agotar el espacio disponible. De la misma forma, el equipaje puede viajar en diferente sitio al pasajero."
Instrumentos musicales en Ouigo:
"Si quieres llevar algún instrumento musical a bordo como guitarras, violines, o bajos, recuerda que deben estar dentro de una funda y ajustarse a las medidas del equipaje adicional. Siempre que compres un billete, en el mismo aparecerá una imagen con las medidas de ancho, largo y alto de la bolsa de mano (27 cm x 36 cm x 15 cm), equipaje de cabina (55 cm x 35 cm x 25 cm) asa, bolsillos y ruedas incluidas y equipaje adicional (2 m y 30 kg de peso como máximo) para que no tengas dudas de los objetos que puedes llevar en nuestros trenes."
Precauciones para Viajar en Tren con Instrumentos Musicales
Cuando viajas en tren con tu instrumento, ten en cuenta estas precauciones:
- Reserva con Anticipación: Si tu tren ofrece espacio designado para instrumentos, reserva con anticipación para asegurarte de tener espacio para tu instrumento.
- Protección del Instrumento: Asegura tu instrumento en un estuche resistente y asegúrate de que esté etiquetado correctamente.
- Tamaño y Peso: Verifica las restricciones de tamaño y peso para el transporte de instrumentos en tren. Algunas compañías permiten instrumentos más grandes, mientras que otras tienen limitaciones estrictas.
- Seguro del Instrumento: Considera obtener un seguro de viaje que cubra posibles daños o pérdidas de tu instrumento.
Viajar con Instrumentos Musicales en Autobús
Viajar en autobús es una opción económica para muchos músicos, pero es importante conocer las políticas de transporte de instrumentos. En este medio de transporte variará en función de si son rutas nacionales o internacionales. Aunque sea la misma empresa las condiciones en viajes de larga distancia son más restrictivas que en otro tipo de reservas. Es muy importante prestar atención a las condiciones y métodos de compra disponibles para cada tipo de viaje.
Políticas de Transporte de Instrumentos Musicales en Autobús
Las políticas de transporte de instrumentos en autobús pueden variar según la compañía de autobuses y el tipo de servicio. Aquí hay algunas de las principales condiciones en empresas de transporte en autobús:
Instrumentos musicales en Alsa:
"Los viajeros pueden transportar instrumentos musicales en el autobús, que viajarán en la bodega, sin coste adicional, con el resto del equipaje. Recuerda que, al igual que las maletas, los instrumentos musicales que transportes debe tener un peso máximo de 30 kg. Si necesitas llevar más equipaje, puedes contratar 20 kg adicionales desde 4€ y 15€ por trayecto en servicios internacionales en alsa.es y en puntos de venta."
Instrumentos musicales en Flixbus:
"Instrumentos pequeños:¿Cuántos instrumentos pequeños puedo llevar conmigo? Puedes llevar un instrumento pequeño por pasajero en lugar de tu equipaje de mano. ¿Cuánto cuesta? 1 instrumento pequeño es gratuito. ¿Cómo puedo reservar equipaje adicional? No es necesario reservar un instrumento pequeño con antelación. ¿Cómo puedo reservar equipaje adicional? No es necesario reservar un instrumento pequeño con antelación.
Instrumentos grandes: 30 kg; 48 cm x 35 cm x 135 cm Instrumentos grandes ¿Cuántos instrumentos grandes puedo llevar conmigo? Como los instrumentos grandes se consideran equipaje especial, es posible traer un instrumento grande por pasajero. ¿Cuánto cuesta? La tasa depende del método de reserva. Para más información, consulta la lista de precios. ¿Cómo puedo reservar el equipaje especial? Online durante el proceso de reserva en FlixShops o con los revendedores oficiales de billetes Online después de completar la compra del billete accediendo a gestionar mi reserva.
Recomendamos llevar el instrumento en un estuche rígido para evitar posibles daños. Dado que el espacio para equipaje especial en el autobús es limitado, se recomienda reservar el instrumento lo antes posible."
Instrumentos musicales en Monbus:
La posibilidad de transportar este tipo de objetos se verá supeditada a la disponibilidad de espacio en el maletero del vehículo y, en todo caso, el máximo de unidades que se podrán transportar por vehículo será de tres, no pudiendo transportar más de una por viajero.
"Si quieres transportar bicicletas, tablas de surf, esquís, instrumentos musicales… deberás facturarlas en el momento de adquisición del billete, por lo que tendrás que abonar la tarifa especial que se indica durante el proceso de compra en la página web. La posibilidad de transportar este tipo de objetos se verá supeditada a la disponibilidad de espacio en el maletero del vehículo y, en todo caso, el máximo de unidades que se podrán transportar por vehículo será de tres, no pudiendo transportar más de una por viajero. Deberás embalar correctamente tu equipaje especial (bicicletas, tablas de surf, esquís, etc…) para evitar deteriorar o ensuciar el equipaje del resto de pasajeros, así como preservar el estado del tuyo. En el caso de las bicicletas, además de embalarlas, deberás llevarlas con la rueda delantera desmontada. En caso de transportar este tipo de objetos deberás presentarte al embarque con una antelación mínima de diez minutos sobre la hora estimada de salida. Si al llegar al embarque se comprobase que no hay espacio en el maletero para transportar alguno de estos objetos, la empresa adoptará las medidas oportunas para trasladarlo en el siguiente servicio en el que haya espacio disponible, sin que tengas derecho a indemnización de ningún tipo por este cambio."
Instrumentos musicales en Avanza Bus:
El equipaje especial siempre estará sujeto a la capacidad de la bodega del autobús. Los bultos a transportar se deben facturar de acuerdo a las tarifas existentes y deben ir embalados convenientemente para no estropear el equipaje del resto de viajeros.
Instrumentos musicales en Eurolines:
Una maleta, mochila y el resto del equipaje cerrado de forma segura y que se ajuste a los requisitos del transportista.
Precauciones para Viajar en Autobús con Instrumentos Musicales
Al viajar en autobús con tu instrumento, ten en cuenta estas precauciones:
- Reserva con Anticipación: Si es posible, realiza una reserva para tu instrumento para garantizar espacio a bordo.
- Protección del Instrumento: Al igual que en otros modos de transporte, asegura tu instrumento en un estuche adecuado y etiquétalo como frágil.
- Seguro del Instrumento: Considera la posibilidad de obtener un seguro de viaje que cubra tu instrumento en caso de daños o pérdidas.
- Espacio Limitado: Los autobuses suelen tener espacio limitado para instrumentos. Asegúrate de conocer las restricciones de la compañía.
Viajar con instrumentos musicales puede ser un desafío, pero con la preparación adecuada y el conocimiento de las políticas de transporte, puedes garantizar que tu pasión musical llegue a su destino en perfecto estado. Así que sigue tocando al ritmo de tu corazón, y que tu música siga siendo la banda sonora de tus viajes. Recuerda que tu instrumento es más que madera, metal o cuerda; es una expresión de tu alma, y merece ser tratado con el mayor respeto y cuidado en cada etapa de tu viaje.